• ГУ-КРО ФСС РФ и Портал ГосУслуг
  • Портал Госуслуг
  • Ваш контроль

Методические рекомендации о порядке представления страхователями отчетности по использованию сумм финансирового обеспечения предупредительных мер

Настоящие Методические рекомендации о порядке представления страхователями отчетности по использованию сумм финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработаны в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 г. №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федеральным законом от 2 декабря 2013 г. N 322-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов", "Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", утвержденными Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 г. № 580н (далее — Правила), Административным регламентом предоставления ФСС РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.09.2014г. №598н, "Порядком представления отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее Порядок), утвержденного Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.10.2008 г. № 209, рекомендациями Фонда социального страхования Россиийской Федерации и накопленным опытом работы со страхователями по данному направлению деятельности Отдела страхования профессиональных рисков ГУ - Камчатского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1  Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем  за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем [1] в Фонд в текущем календарном году.

Возврат страхователю средств израсходованных на финансовое обеспечение предупредительных мер законодательными и нормативными актами не предусмотрен.

1.2   Финансированию подлежат только мероприятия направленные на охрану труда страхователя, перечисленные в п.3 Правил.

1.3   Страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально в сроки, установленные для представления "Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам" по форме 4-ФСС ( годовой не позднее 15 декабря текущего года), представляет в территориальный орган Фонда "Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников" по форме приложения № 1, заполненный в строгом соответствии с Порядком, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы и их целевой характер.

Настоящие Методические рекомендации не являются нормативным актом, регулирующим взаимоотношения между страхователями и Фондом по вопросам представления отчетности об использовании сумм финансового обеспечения предупредительных мер. Методические рекомендации разъясняют страхователям  применение Порядка и иных нормативных актов, используемых территориальным органом Фонда при рассмотрении документов страхователей о произведенных ими расходах.

 

2. Возмещение расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

 

2.1  Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на проведение специальной оценки условий труда страхователю необходимо предоставить следующие документы:

- копии платежных поручений с отметкой банка об оплате проведения специальной оценки условий труда;

- копии счетов и счетов-фактур на оплату проведения специальной оценки условий труда;

- копии актов выполненных работ (оказанных услуг);

- отчет о проведении специальной оценки условий труда (титул, разделы  I, II, V, VI).

 

2.2   Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на реализацию мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда страхователю необходимо представить:

- копию договора на приобретение оборудования или проведение работ;

- копию калькуляции (сметы) расходов на проведение работ;

- копию платежного поручения с отметкой банка;

- копии счета и счёта-фактуры;

- копии накладных на получение приобретаемого оборудования;

- копию акта приемки выполненных работ;

- копию акта ввода в эксплуатацию приобретенного оборудования.

Возмещаются расходы страхователя на приобретение и установку оборудования, либо проведение работ с целью приведения уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, если весь комплекс работ проведен в течение текущего года и указанные мероприятия привели к снижению заявленных вредных и (или) опасных производственных факторов до уровня, установленного государственными нормативными требованиями.

 

2.3 Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на обучение отдельных категорий работников, страхователю необходимо представить:

- копия платежного поручения с отметкой банка;

- копия счета;

- копия счета-фактуры;

- копия акта выполненных работ;

- уточненный список работников, фактически прошедших обучение по охране труда (приложение № 2) с представлением документов, подтверждающих принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п.п. «в» п. 4 Правил);

- копии удостоверений работников о прохождении обучения или выписки из приказов обучающего центра о прохождении, направленных работодателем работников, обучения в обучающем центре.

 

2.4   Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на оплату расходов на приобретение СИЗ в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств:

- копию платежного поручения с отметкой банка;

- копию счета и счёта-фактуры;

- копию товарной накладной;

- копия договора на приобретение СИЗ;

- копии чеков и товарных накладных в случае приобретения СИЗ за наличные средства;

- перечень фактически приобретенных за счет средств Фонда СИЗ, с указанием их количества и стоимости; с указанием общего количества приобретенных за счет средств Фонда СИЗ и общей суммы затрат на их приобретение (приложение № 3);

- копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ работникам организации.

 

2.5  Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на оплату стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:

- копии платежных поручений об оплате путевок с отметкой банка;

- копии счетов и счетов-фактур на оплату путевок;

- копии накладных на получение путевок;

- копии отрывных (обратных) талонов к санаторно-курортным путевкам.

- список работников, фактически воспользовавшихся санаторно-курортным лечением и имеющих такое право в соответствии с заключительным актом по результатам периодического медицинского осмотра, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте; с указанием санаторно-курортного учреждения, в котором прибывал   работник; с указанием стоимости его санаторно-курортной путевки и указанием стоимости путевки фактически оплаченной за счет средств Фонда (приложение № 4).

В случае, когда срок лечения работника по путевке заканчивается после 15 декабря текущего года и страхователь не может предоставить отрывной талон по данной причине, страхователь должен представить в региональное отделение Фонда гарантийное письмо, в котором он обязуется предоставить в региональное отделение Фонда копию отрывного талона в течение двух суток с момента прибытия работника из санаторно-курортной организации.

 

2.6  Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:

- копии платежных поручений об оплате периодических медицинских осмотров с отметкой банка;

- копии счетов и счетов-фактур на оплату услуг;

- копии актов выполненных работ;

- список работников, фактически прошедших периодический медицинский осмотр и подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) в текущем году, с указанием профессии, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников; с указанием стоимости их обследованияв лечебно-профилактическом учреждении и указанием стоимости оплаченной за счет средств Фонда (приложение № 5);

- копии заключительных актов медицинской комиссии по результатам обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, подписанных и утвержденных руководителем территориального отделения Роспотребнадзора.

 

2.7  Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП), для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно — профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 46н, страхователю необходимо представить:

- копии платежных поручений об оплате расходов на выдачу ЛПП с отметкой банка;

- копии табелей учета рабочего времени на работников, получивших ЛПП;

- при выдаче ЛПП в организациях общественного питания – копий счетов и счетов-фактур на оплату предоставленного питания с приложением акта выполненных работ;

- при выдаче ЛПП в подразделениях страхователя – копии счета и счета-фактуры на приобретение продуктов и копии накладных на их получение;

- перечень работников, фактически обеспеченных ЛПП, с указанием профессий или должностей работников и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня (приложение № 6).

 

2.8  Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (предрейсовые) медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры), страхователю необходимо представить:

- копии платежных поручений об оплате алкотестеров с отметкой банка;

- копии счетов и счетов-фактур на оплату приобретенных алкотестеров;

- копии накладных на их получение;

- копия сертификата соответствия.

 

2.9  Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые автомобильные перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов), страхователю необходимо представить:

- копии платежных поручений об оплате тахографов с отметкой банка;

- копии счетов и счетов-фактур на оплату приобретенных тахографов;

- копии накладных на их получение;

- копию выданного сертификата об утверждении типа средств измерений, допускающий тахограф к применению в Российской Федерации.

 

2.10          Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на приобретение страхователями медицинских изделий для комплектования аптечек первой помощи, страхователю необходимо представить:

- копия договора на приобретение аптечек для оказания первой помощи;

- копии платежных поручений об оплате медицинских изделий с отметкой банка;

- копии счетов и счетов-фактур;

- копии накладных на их получение;

- копии чеков и товарных накладных в случае приобретения медицинских изделий за наличные средства;

- перечень приобретенных медицинских изделий для комплектования аптечек первой помощи (приложение № 7).

 

3. Заключительные положения

 

3.1    Поскольку действие Федерального закона от 2 декабря 2013 г. N 322-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов" распространяется на взаимоотношения, имеющие место в текущем году, возмещению подлежат расходы страхователей на финансовое обеспечение согласованных предупредительных мер, произведенные в течение текущего года.

 

3.2    Расходы, произведенные страхователем с нарушением требований действующего законодательства, произведенные при отсутствии разрешения территориального органа Фонда или в нарушение такого решения, а также не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.

 

3.3       После сдачи "Отчёта об использовании средств" расходы отражаются в "Расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения" (форма 4-ФСС).

 

 



[1] Страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перечисляются ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках средств на выплату заработной платы за истекший месяц.

Адрес:
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 18
Схема проезда

Телефоны Режим работы
Приемная (факс)
(4152) 21-80-88


Пн-Пт: 9:00 - 17:45 (перерыв с 12:45 до 13:30)

!Для женщин окончание рабочего дня в пятницу в 13:00 (без обеденного перерыва) /ФЗ №197, статья 320/!

Сб, Вс - выходной

info@ro41.fss.ru => Ваши вопросы, предложения, ...

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2017 Государственное учреждение - Камчатское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации