Представление в отделение Фонда сведений для назначения пособий в электронном виде
1. Установить программное обеспечение ФСС РФ - АРМ ФСС (См. раздел "Програмное обеспечение, инструкции, презентации, ссылки") либо иное программное обеспечение необходимое для формирования и отправки Реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
2. Создать с помощью программного обеспечения файл электронного реестра.
Файл электронного реестра имеет имя: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.xml
Где буква Е стационарная (она будет всегда в имени файл), РРРРРРРРРР – рег. № страхователя в ФСС, ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день и НН – номер реестра за день.
После формирования реестра у страхователя получится файл с расширением .xml
3. Подписать и зашифровать с помощью программного обеспечения файл электронного реестра.
Зашифрованный и подписанный файл электронного реестра имеет имя: Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.esl
Где буква Е стационарная (она будет всегда в имени файл), РРРРРРРРРР – рег. № страхователя в ФСС, ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день и НН – номер реестра за день.
После формирования реестра у страхователя получится файл с расширением .esl
4. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов https://docs.fss.ru/ (Важно! Только с 1 января 2019 года)
Для страхователей, у которых программы не настроены на автоматическую отправку файла, необходимо зайти на этот сайт, выбрать закладку «Отправить документ». После этого выбрать свой файл подписанный и зашифрованный (т.е. с расширением .esl) и подтвердить загрузку.
Чтобы просмотреть путь прохождения вашего файла, нужно на Шлюзе загрузки документов ввести рег. № страхователя и выбрать период, когда вы отправляли реестр, нажать кнопку «Обновить». На экране появится информация о вашем реестре. Важно обратить внимание на статус файла:
Ø передано на рассмотрение (все этапы проверки прошли успешно)
Ø ошибка и проверка ЭП (проблемы с электронной подписью страхователя)
Ø ФЛК не пройден (форматно-логический контроль не пройден, чтобы просмотреть ошибки нужно нажать кнопку «Результаты» и там будет перечень ошибок, допущенных в реестре)
ВАЖНО!
ФСС не увидит реестр в случае, если неправильно указано имя файла или истек срок действия сертификата ЭП, а также сертификат находится в списке отозванных сертификатов.
Убедительная просьба: не отправлять в день несколько раз один и тот же реестр, т.к. в ФСС будут образовываться дубли. Необходимо дожидаться формирования квитанции, которую тоже можно скачать на сайте docs.fss.ru.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 №579 "Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения".
